Bürohilfe in der Verwaltung (m/w/d)

Die Naim Immobilien GmbH sucht für ihr Team in der Bestandsverwaltung (über 100 eigene Immobilien im Regionalverband Saarbrücken) eine Bürohilfe in der Verwaltung (m/w/d) – Vollzeit, Teilzeit oder als Minijob. Als organisatorisches Rückgrat des Büros unterstützen Sie die Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Mieter- und Interessentenkommunikation: Telefonate entgegennehmen, erste Fragen von Mietern beantworten (z. B. zu Reparaturmeldungen) und Post- bzw. E-Mail-Eingänge vorsortieren.
• Datenpflege: Stammdaten von Mieterinnen und Mietern pflegen, Mietverträge einscannen, abheften und digital archivieren.
• Terminkoordination: Termine für Objektbesichtigungen oder Handwerker koordinieren und im Kalender eintragen.
• Büroorganisation: Schriftverkehr erledigen, Unterlagen für Buchhaltung und Geschäftsführung vorbereiten und Büromaterial bestellen.

Ihr Profil

• Erste Erfahrung im Büro, im Sekretariat oder in einer serviceorientierten Tätigkeit ist von Vorteil – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (täglicher Kontakt mit Mietern und Behörden).
• Strukturierte, ordentliche Arbeitsweise, Freundlichkeit am Telefon und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz direkt am Standort Am Torhaus in Saarbrücken.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten Familienunternehmens.
• Eine gründliche Einarbeitung durch das bestehende Team.