Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Allgemeine Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Naim Immobilien GmbH

Am Torhaus 38-42

66113 Saarbrücken

Telefon: 068130989217

E-Mail: info@naim-immo.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Gesetzliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die konkreten Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben (z. B. bei der Aktivierung von interaktiven Karten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Verarbeitung Ihrer spezifischen Mietanfrage über das Objekt-Anfrageformular für Hallen, Lager oder Gewerberäume).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Sofern eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Nachweispflichten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Auf Basis unseres berechtigten Interesses, um die technische Stabilität, IT-Sicherheit und reibungslose Bereitstellung unserer Internetpräsenz zu gewährleisten.

2. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen lassen.
  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail widerrufen.

WICHTIGER HINWEIS: WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO)

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Bei Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit SaarlandFritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken

3. Hosting und technische Bereitstellung (Strato)

Wir hosten unsere Website bei der Strato AG. Anbieter ist die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (nachfolgend „Strato“).

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato automatisch die Server-Logfiles Ihres Browsers. Hierzu gehören:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

  • Rechtsgrundlage: Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität sowie der Optimierung unserer Website.
  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit der Strato AG einen gesetzlich vorgeschriebenen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV nach Art. 28 DSGVO) geschlossen. Dies garantiert, dass der Provider die Daten der Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO auf sicheren Servern in Deutschland verarbeitet.

4. Datenerfassung über das Objekt-Anfrageformular und E-Mail

Unser Angebot ist darauf ausgerichtet, Mietanfragen für spezifische Objekte (wie z. B. Hallen- und Lagerflächen in Saarbrücken) direkt und unkompliziert entgegenzunehmen. Wenn Sie uns über das auf den Objektseiten integrierte Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zu Ihrem Gewerbe/Mietinteresse) zur Bearbeitung des Anliegens und für optionale Anschlussfragen (z. B. Vereinbarung eines Besichtigungstermins) bei uns gespeichert.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anfrage unmittelbar der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient (Anbahnung eines Mietverhältnisses).
  • Speicherdauer: Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Mietanfrage, falls kein Vertrag zustande kommt). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
  • Verschlüsselung: Diese Website nutzt zum Schutz Ihrer vertraulichen Anfragen eine moderne SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile und an dem Präfix https://.

5. Cookies und Einwilligungsmangement (TDDDG-konform)

Funktionsweise

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Rechtliche Grundlagen (TDDDG und DSGVO)

  • Technisch notwendige Cookies: Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Speicherung/Zugriff) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung funktionaler Cookies zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste.
  • Einwilligungsbedürftige Cookies: Sofern nicht-essentielle Cookies oder Drittanbieter-Tools (z. B. für interaktive Karten) geladen werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen, aktiven Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist über unser Consent-Banner (Cookie-Einwilligungs-Tool) jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

6. Spezifische Integrationen & Drittanbieter (Google Maps)

Wir binden auf unserer Webseite den Kartendienst Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Ihnen Standorte und Verfügbarkeiten der Mietobjekte geografisch darzustellen.

  • Rechtsgrundlage & Einwilligung: Google Maps ist standardmäßig blockiert, damit beim Betreten der Seite keine automatischen Datenabflüsse stattfinden. Erst wenn Sie über das Consent-Banner oder den Karten-Placeholder einwilligen, werden Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google übertragen (§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Drittlandtransfer: Google verarbeitet Daten unter anderem in den USA. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein den EU-Standards entsprechendes Schutzniveau gewährleistet ist.

7. Datenweitergabe und Bonitätsauskünfte bei Vermietung

Weitergabe im Rahmen des Kundenservices

Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Dritte außerhalb unseres Unternehmens erfolgt grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung. Ausgenommen hiervon sind Dienstleister, die uns bei der Verwaltung der Objekte unterstützen (z. B. IT-Betreuer, Steuerberater oder Handwerker für Besichtigungen/Instandsetzungen), sofern dies gesetzlich zulässig ist oder über Verträge zur Auftragsverarbeitung abgesichert wurde.

Bonitätsabfragen vor Mietvertragsabschluss

Zur Absicherung vor finanziellen Ausfällen holen wir vor dem endgültigen Abschluss eines gewerblichen oder privaten Mietvertrages eine Bonitätsauskunft über den potenziellen Vertragspartner ein.

  • Rechtsgrundlage: Die Einholung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mietvertragsvorbereitung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Vermeidung von Mietausfällen). Hierzu wird im Rahmen des konkreten Vergabeprozesses die schriftliche Selbstauskunft des Interessenten herangezogen.

8. Spechherdauer und automatisierte Entscheidungsfindung

Personenbezogene Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 6 Jahre für geschäftliche Korrespondenz nach § 257 HGB) routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung benötigt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Stand dieser Dokumente: Juni 2026